【小学校のプリント地獄】もう探さない！ScanSnap iX100とGoogle Driveで始める自動整理術

小学生の保護者の皆さん、毎日のように持ち帰ってくるプリントの山に頭を悩ませていませんか？

「大事なプリント、どこに置いたっけ…？」
「懇談会の案内、締切日がわからない！」
「あのテスト、見直したいのに見つからない…」

そんな「プリント地獄」に悩む皆さんにおすすめしたいのが、ScanSnap iX100とGoogle Driveを組み合わせた新しい整理術です。この方法を使えば、煩わしい手作業から解放され、プリントの管理が驚くほど楽になります。

Step1：文具感覚でスキャンしたら直接Google Driveに送る

「スキャナー」と聞くと、大きくて重たい卓上型をイメージするかもしれません。でも、このScanSnap iX100は違います。手軽な文具感覚で使えるのが最大の魅力です。卓上型のように場所を取らず、バッテリー内蔵でWi-Fi接続もできるので、リビングやダイニングテーブルで、その場でサッとプリントをデータ化できます。

さらに、スキャンしたデータをパソコンを経由せず、直接クラウドサービスに送れる点も大きな強みです。紙をセットしてボタンを押すだけ。たったこれだけで、自動的にスキャンが始まり、指定したクラウドにデータが送られます。

場所を選ばない：バッテリー内蔵でWi-Fi接続もできるので、リビングや食卓でサッとスキャンできます。
操作が簡単：紙をセットしてボタンを押すだけ。たったこれだけで、自動的にスキャンが始まり、指定したクラウドにデータが送られます。
高速スキャン：A4用紙をわずか5.2秒でスキャン。何枚ものプリントもあっという間にデータ化できます。

Step2：Web版Google Driveでいつでもどこからでもアクセス

ScanSnap iX100でスキャンしたプリントは、Google Driveに自動的に保存されます。ウェブブラウザを開けば、スマートフォン、タブレット、パソコンなど、どのデバイスからでもアクセスできます。

強力な検索機能：Google Driveの優れた検索機能は、PDF内の文字まで認識します。例えば、プリントのどこかに書いてある「懇談会」や「時間割」といったキーワードで検索するだけで、必要なプリントをすぐに見つけ出すことができます。
家族で共有：夫婦で同じフォルダを共有すれば、お互いにプリントの内容を確認できます。「あのプリントどこ？」といったやり取りもなくなります。
紛失の心配なし：データで保存するので、プリントをなくす心配がありません。大切な思い出の絵や作文も、安心して保管できます。

Step3：Google Drive for desktopでさらに便利に

さらに、Google Drive for desktopを使えば、パソコンでの管理がもっと便利になります。

パソコンに「Google Drive」が出現：このアプリをインストールすると、ウェブブラウザを開かなくても、パソコンのフォルダのようにGoogle Driveにアクセスできるようになります。エクスプローラー（Windows）やFinder（Mac）から直接プリントのファイルを開いて閲覧できます。
自動同期で常に最新：Google Driveのフォルダに新しいファイルが入ると、自動的にパソコンと同期されます。スマホでスキャンしてGoogle Driveに保存したプリントが、家に帰ってパソコンを立ち上げるともう整理された状態で表示されるので、手間がかかりません。

Step4：A3キャリアシートで大きなプリントも完璧に

「ScanSnap iX100はA4サイズまででしょ？」と思われた方もいるかもしれません。でもご安心ください。別売りのA3キャリアシートを使えば、お子さんが持ち帰る大きな用紙もスキャンできます。

自動で結合：A3サイズの用紙をきれいに二つ折りにしてキャリアシートに挟めば、スキャンした後に自動で画像が結合され、1枚のPDFとしてデータ化されます。手動で画像をつなぎ合わせる必要はありません。
図工の作品や新聞もOK：お子さんが学校で作った大きな絵や、学校新聞、塾の模試なども、この機能を使えば簡単にデジタル化できます。
思い出もデータで保管：かさばる作品や新聞もデジタル化してGoogle Driveに保存すれば、思い出としていつでも見返すことができます。